Google Docs se utiliza como una suite ofimática (procesador de texto, aplicación para el diseño de presentaciones con diapositivas o la elaboración de hojas de cálculo) pero ofrece la ventaja que se comparten los documentos con cualquier otra persona, los cuales se pueden invitar como colaboradores o lectores.
Es una aplicación totalmente en línea y de libre uso que permite crear nuevos documentos, editar los que ya se tienen en la PC, compartirlos en la red, publicarlos en espacios Web y generar redes de trabajo colaborativo.
- Todos los documentos se alojan en línea, lo cual permite acceder a ellos desde cualquier computador con conexión a Internet y compartirlos con las personas que se desee, permitiendo su edición. Además se pueden publicar como páginas web o blogs mediante un sencillo código. Esta ventaja permite, por ejemplo, contar con un registro académico de los estudiantes actualizado en todo momento.
- El manejo de una gran cantidad de formatos asociados a las principales aplicaciones ofimáticas que se usan en los sistemas operativos comunes (Microsoft Office, Open Office, PDF).
- La posibilidad de convertir entre formatos (por ejemplo .doc a .pdf) los archivos subidos y luego descargarlos a la computadora.
- El trabajo colaborativo que puede implementarse gracias a la posibilidad de establecer permisos de edición de los archivos alojados en línea.
- Es una aplicación completamente gratuita.
Pasos Para su uso
- Coloque en el navegador de Internet la dirección
- Haga clic en el menú Más
- En la lista desplegable seleccione Docs
- En la siguiente pantalla escriba la dirección de correo electrónico Gmail y contraseña.
- Luego haga clic sobre el botón Acceder
- Cuando haya ingresado a Google Docs, encontrará la siguiente pantalla principal
En base a los conocimientos teóricos expuestos, te invitamos a explorar en la web sobre el mundo de Google Docs, tomando en cuenta la descripción de la herramienta.
Observa el siguiente vídeo, por favor.
¿Según lo que has leído anteriormente, consideras que Google Docs es de gran ayuda para realizar tus actividades y trabajos académicos?
Déjanos saber tu opinión
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